I. Inspektor für den Personendatenschutz SOLBET Sp.z o.o.
Agnieszka Robaszkiewicz
e-mail: iodo@solbet.pl
II. Information für Kunden/ Kontrahenten SOLBET Sp.z.o.o über die Verarbeitung der Personalangaben
Wegen des Inkrafttrtens am 25.Mai 2018 der Verordnung vom Europäischen Parlament und vom Rat der Europäischen Union 2016/679 vom 27.04.2016 bzgl. des Schutzes der physischen Personen wegen der Verarbeitung der Personalangaben und bzgl. der freien Übertragung von solchen Daten und auch der Aufhebung der Richtlinie 95/46/WE (Datenschutz-Grundverordnung) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), weiter GDR genannt, informieren wir Sie über folgendes:
Administratoren der Personalangaben
Administrator ihrer Personalangaben ist SOLBET Sp. z o. o.
mit dem Amtssitz in der St. Solec Kujawski (86-050), Ul. Toruńska 71, Tеl. 52 387 41 00,
e-mail: sekretariat@solbet.pl.
Koadministratoren ihrer Personalangaben sind: Firmen der Kapitalgruppe SOLBET, und zwar:
1) SOLBET LUBARTÓW Spółka Akcyjna mit dem Amtssitz in der St. Lubartów (21-100)
Nowodworska Ul.18, Tеl. 81 855 62 51,
e-mail: zarzad@solbet-lubartow.com.pl,
2) SOLBET STALOWA WOLA Spółka Akcyjna mit dem Amtssitz in der St. Stalowa Wola
(37-450) Spacerowa 4, Tеl. 15 842 39 51 do 53,
e-mail: sekretariat@solbet-stw.pl,
3) SOLBET KOLBUSZOWA Spółka Akcyjna mit dem Amtssitz in der St. Kolbuszowa
(36-100) Kolejowa 10, Tеl. 17 227 14 44,
e-mail: sekretariat@solbet-kolbuszowa.pl,
Die Kontrahentenbasis ist allgemein für alle Firmen der Kapitalgruppe SOLBET. Koadministratoren bestimmen gemeinsam Ziele und Verarbeitungsverfahren der Personalangaben der Kontrahenten der Kapitalgruppe SOLBET, und auch realisieren die Verpflichtunfen, die sich aus den Bestimmungen von GDPR ergeben.
Gemeinsame Abstimmung zwischen deb Administratoren
Im Rahmen der Vereinbarung über gemeinsames Administrieren der Personalangaben, haben wir mit den Administratoren die Verantwortungsbereiche der Firmen der Kapitalgruppe SOLBET bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus GDPR ergeben, abgestimmt; insbesondere haben wir abgestimmt, dass
Jeder von den Koadministratoren legt sachgemässe Anstrengungen an, um die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer Personalangaben zu sichern, und wir als Koadministratoren bestimmen gemeinsam die Auswahl der technischen Mittel, die die Infrastruktur IT und Sicherheit der Angaben betreffen,
Fuer die Betreuung des Vertrags mit dem Kunden/Kontrahenten ist derselbe Koadministrator veranwortlich, der einen Verkauf tätigt/ die Dienstleistung erweist und die Faktura-Rechnung ausstellt, eine sonstige Zivilvereinbarung abschliesst,
Der Administrator, über wen im P. 2) gesagt wurde, ist verantwortlich für:
– Erfüllung bzgl. des Kunden/des Kontrahenten, mit dem er die Vereinbarung abgeschlossen hat, der Informationsverpflichtung, die von den Bestimmungen von GDPR erforderlich ist.
– die Realisierung der Rechte der Personen, die diese Angaben betreffen, gemäss GDPR, und die genannten im P.6
Ziele und Grundlagen der Verarbeitung der Personalangaben
Die Personalangaben, wovon die Rede ist,werden zum Zweck der Abschliessung und der Erfüllung vom uns vereinigenden Vertrag (juristische Grundlage: Art.6, Best. 1, Buchtabe b von GDPR) bearbeitet.
Aufbewahrungsfrist der Personalangaben
Ihre Personalangaben werden im Laufe der ganzen Gültigkeitsdauer des Vertrags aufbewahrt, und nach seinem Ablauf während der Frist, die notwendig ist für:
– Bedienung der Reklamation,
– Sicherung oder Erheben der Ansprüche seitens des Administrators,
– Einhaltung der juristischen Verpflichtung des Administrators, die sich aus der Bestimmungen der Steuergesetzgebung ergibt.
Datenempfänger
Ihre Personalangaben können offengelegt werden:den Firmen der Kapitalgruppe SOLBET – den Koadministratoren. Zu Ihren Personalangaben können auch unsere Subunternehmer den Zugang haben (verarbeitende Organisationen), z.B., Transportunternehmen, Organisationen, die unsere Computersysteme und telematische Systeme bedienen, Juristen, die Personen, die die Beratungsdienstleistungen erweisen.
Rechte der Kunden, die die Angaben betreffen:
Laut GDPR, Sie haben:
Zugangsrecht zu Ihren Personalangaben,
Recht auf Widerlegung (Korrektur) ihrer Angaben,
Recht auf die Löschung der Angaben, Begrenzung der Datenverarbeitung
Recht auf die Einreichung des Protests gegen Verarbeitung der Angaben,
Recht auf Übertragung der Angaben,
Recht auf die Einreichung der Klage dem Vorsitzenden der Verwaltung des Personaldatenschutzes
Um die Befugnisse, die von den Bestimmungen von GDPR vorgesehen sind, zu verwenden, sollen Sie persönlich zum Administrator kommen, mit dem Sie den Vertrag abgeschlossen haben, für die Beglaubigung Ihrer Identität.
Information über die Forderung/ Freiwilligkeit der Vorlage der Angaben
Die Vorlage der Angaben ist freiwillig, aber das ist notwendig für die Abschließung und Erfüllung vom Vertrag.
Inspektor für den Personendatenschutz der Kapitalgruppe SOLBET:
Kontaktdaten: e-mail: iodo@solbet.pl